Dla sygnalistów

Zgodnie z wymogami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa, Biuro Rachunkowe Gazela Księgowości Sp. z o.o. wdraża wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości (tzw. system dla sygnalistów).

Cel systemu

Celem funkcjonowania systemu zgłaszania naruszeń jest:

• umożliwienie pracownikom, współpracownikom oraz innym osobom związanym z biurem zgłaszania informacji o naruszeniach prawa, które uzyskali w kontekście swojej działalności zawodowej,
• wykrywanie i przeciwdziałanie naruszeniom przepisów prawa oraz standardów etycznych,
• zapewnienie skutecznej ochrony osób dokonujących zgłoszeń przed działaniami odwetowymi.

Zakres zgłoszeń

Zgłoszenia mogą dotyczyć w szczególności:

• naruszeń przepisów prawa podatkowego, rachunkowości i sprawozdawczości finansowej,
• naruszeń przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
• nadużyć w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML),
• konfliktu interesów, korupcji, mobbingu, naruszeń zasad etyki zawodowej.

Zasady zgłaszania

1. Zgłoszenia mogą być składane:
   • za pomocą wewnętrznego formularza dostępnego na stronie internetowej,
   • drogą elektroniczną na dedykowany adres e-mail: sygnalista@gazelaksiegowosci.pl
   • pisemnie lub osobiście – po wcześniejszym umówieniu spotkania.
2. Osoba dokonująca zgłoszenia ma prawo do zachowania anonimowości.
3. Wszystkie zgłoszenia są przyjmowane i analizowane przez wyznaczoną osobę odpowiedzialną za obsługę zgłoszeń w sposób poufny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Ochrona sygnalisty

• Biuro zapewnia ochronę sygnalistów przed wszelkimi formami działań odwetowych, dyskryminacją lub negatywnymi konsekwencjami zawodowymi wynikającymi z dokonania zgłoszenia w dobrej wierze.
• Dane osobowe sygnalisty (jeśli są podane) przetwarzane są zgodnie z RODO i wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia.